Кем должно быть подписано гарантийное письмо

Содержание
  1. Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде
  2. Общие положения
  3. Что нужно учесть при составлении?
  4. Пример составления
  5. Реквизиты физических лиц
  6. Юридическая сила
  7. Виды гарантийных писем
  8. Оплата и погашение задолженности
  9. Выполнение работ и оказание услуг
  10. Предоставление юридического адреса
  11. О приеме на работу
  12. Способы вручения
  13. Заключение
  14. ▶️ Образцы гарантийных писем❗️
  15. Что такое гарантийное письмо?
  16. гарантийного письма
  17. Образцы гарантийных писем 2020 года
  18. Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма
  19. Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора
  20. Как составить гарантийное письмо?
  21. Гарантийное письмо об оплате
  22. Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг
  23. Гарантийное письмо о приеме на работу
  24. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  25. Способы отправки гарантийного письма
  26. Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция
  27. Как оформить
  28. Какие ошибки допускают при составлении
  29. Как правильно составить гарантийное письмо – нюансы заполнения гарантийного письма
  30. Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма
  31. Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц
  32. Гарантийное письмо с юридической стороны –  имеет ли юридическую силу гарантийное письмо?

Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Кем должно быть подписано гарантийное письмо

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

  • Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
  • Дата.
  • Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
  • Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
  • Печать компании.
  • Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

  • Деловой стиль написания.
  • Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
  • Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
  • Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
  • Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

  1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
  2. Ниже вводят сведения о компании.
  3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
  5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Реквизиты физических лиц

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

  • Ф.И.О.
  • Паспортные сведения.
  • Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

Виды гарантийных писем

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

  • Подтверждение оплаты и погашение долга.
  • Подтверждение работ или услуг.
  • Предоставление юридического адреса.
  • Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

  • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
  • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
  • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Выполнение работ и оказание услуг

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • Реквизиты документа – типовые.
  • В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
  • Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Предоставление юридического адреса

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

  • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
  • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
  • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
  • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
  • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
  • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

  • Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
  • Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
  • С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Заключение

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1667387142824003996/yuridicheskaya-sila-garantijnogo-pisma-poryadok-sostavleniya-primenenie-v-sude/

▶️ Образцы гарантийных писем❗️

Кем должно быть подписано гарантийное письмо

Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.

Образцы гарантийных писем 2020 года, можете скачать ниже.

Что такое гарантийное письмо?

Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

  • в оплате задолженности;
  • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
  • в совершении иных действий.

Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

гарантийного письма

Гарантийные письма не имеют никаких специальных условий и рекомендаций по их оформлению. Потому составляются в соответствии с правилами делопроизводства. По содержанию важно использовать точные и однозначные формулировки, чтобы максимально ясно отразить намерения и обязательства сторон.

По своему объему письмо должно разместиться на фирменном бланке организации формата А4 и подписываться ее руководителем. Обязательными являются следующие реквизиты документа:

  • наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
  • дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
  • содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
  • должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
  • контактные данные исполнителя.

Образцы гарантийных писем 2020 года

Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.

Скачать образец

  1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Скачать образец

Скачать образец для УДО от ИП

Скачать образец для приема на работу иностранного гражданина для ФМС

Скачать образец для приема на работу в порядке перевода

Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

  • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
  • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
  • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
  • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
  1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

Скачать образец

В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

  • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
  • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
  • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
  • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
  • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/primery-garantijnyh-pisem/

Как составить гарантийное письмо? Образец гарантийного письма

Кем должно быть подписано гарантийное письмо

В данной статье речь пойдет о том, что такое гарантийное письмо, кем и в каких случаях оно предоставляется, как правильно составить гарантийное письмо, какие типовые речевые обороты следует использовать при его написании, а также рассмотрим некоторые образцы гарантийных писем.

Преимущества и недостатки гарантийного письма как заменителя договора

Преимущества:

  1. можно не оформлять документ, который подписывается обеими сторонами;
  2. если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;
  3. суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки:

  1. объем гарантийного письма ограничивает описание его условий;
  2. невозможно определить все права и обязанности;
  3. не рассматриваются процедурные моменты;
  4. не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, договорные отношения с помощью гарантийных писем юридически правомерны, однако, не исключены спорные моменты, которые могут вызвать судебное разбирательство.

Юридическая практика свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.

Как составить гарантийное письмо?

Требования к составлению гарантийных писем такие же, как и к другим подобным деловым документам. В частности:

  • необходимо придерживаться делового стиля написания;
  • в тексте письма не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок;
  • информация должна быть изложена кратко, но четко и однозначно — с указанием на конкретные обстоятельства, документы, события, договоренности;
  • должна быть полностью раскрыта суть гарантийного обязательства (за что, кому, когда, в каком объеме и т.п.).

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  1. От кого — информация о гаранте: наименование юридического лица или ФИО физического лица, паспортные данные физического лица, регистрационный код, юридический адрес компании или место регистрации физического лица.
  2. Кому — наименование бенефициара, т.е. лица, которому предоставляется гарантийное письмо. Письмо может быть адресовано как юридическому лицу, так и конкретному должностному лицу компании (как правило, директору).
  3. Дата составления гарантийного письма и его исходящий номер (если по правилам документооборота в компании ведется журнал исходящей корреспонденции).
  4. наименование документа — «Гарантийное письмо» (желательно указать, но не обязательно).
  5. Текст письма — раскрывается содержание гарантии: какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки сторона-гарант обязуется исполнить.
  6. подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма, оттиск печати (при наличии).

Гарантийное письмо, которое предоставляется юридическим лицом, желательно предоставить на фирменном бланке компании.

Если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись.

При необходимости, к гарантийному письму могут быть прикреплены соответствующие приложения (копия договора, акта выполненных работ, акт сверки задолженности, сертификат качества, гарантийный талон и т.п.).

При составлении гарантийного письма могут быть использованы следующие речевые обороты:

  • Гарантируем оплату счетов.
  • Мы гарантируем высокое качество (соответствие международным стандартам) товаров, подготовленных к отгрузке.
  • Мы можем предоставить Вам абсолютную гарантию качества.
  • Гарантируем тщательную проверку качества наших товаров перед их отгрузкой.
  • Пожалуйста, обратите внимание на качество наших изделий, свидетельством которого является приложенный к письму сертификат качества.
  • Наша гарантия распространяется на диапазон температуры от __ до __ градусов по Цельсию.
  • Гарантийные обязательства не действительны при условии использования оборудования ненадлежащим образом.
  • При условии соблюдения инструкции по эксплуатации, работоспособность функционирования оборудования составляет не менее __ лет.
  • Учитывая высокое качество нашей продукции, мы можем предоставить гарантию на срок __ лет.
  • Мы гарантируем неизменность лакокрасочного покрытия наших изделий под воздействием света и влаги.
  • Все наши изделия поставляются с письменной гарантией.
  • Гарантия распространяем на __________ .
  • Гарантируем техническое совершенство и чрезвычайное удобство нашего оборудования в работе (во время эксплуатации).
  • Гарантируем Вам скидку в размере __% при условии покупки ___ количества товаров.
  • Ваш представитель обязательно получит комиссионное вознаграждение __% от стоимости товаров, на поставку которых заключен договор, а также __% от заказов, полученных с его территории.
  • Комиссионное вознаграждение составит __% от общей суммы, полученной за реализованный товар.
  • Мы гарантируем Вам цену в размере _____ при условии оплаты счетов в течение __ дней после получения продукции.
  • Гарантируем соответствие качества товара образцам, которые Вы получили от нас на прошлой неделе.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантийное письмо об оплате является фактическим признанием финансовой задолженности по оплате за полученные товары, выполненные работы или оказанные услуги.

 Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя осуществить в срок, предусмотренный договором, т.е. возникает необходимость в отсрочке платежа или уже по факту имеется просроченная задолженность.

 В таком случае, руководитель компании направляет кредитору гарантийное письмо, подтверждающее размер денежного долга и сроки его погашения.

Гарантийное письмо об оплате, как правило, подписывает не только директор, но и главный бухгалтер компании (или же финансовый директор).

Образец гарантийного письма об оплате

Иногда в тексте гарантийного письма об оплате указывается также размер штрафных санкций, которые плательщик обязуется уплатить в случае нарушения сроков оплаты.

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг

Гарантийное письмо о поставке продукции, выполнении работ или оказании услуг призвано заверить получателя, что указанные в нем обязательства действительно будут выполнены до указанного срока и в определенном объеме.

Возможно указание нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапное выполнении работ. В таком документе также подтверждается необходимое качество в соответствии с теми или иными стандартами (ISO, ГОСТ и т.д.).

Подобное гарантийное письмо может быть составлено, если может возникнуть или уже возникло нарушение сроков или объемов по договору, спецификации или иным документам.

Образец гарантийного письма о выполнении работ

Гарантийное письмо о приеме на работу

Необходимость в составлении гарантийного письма о приеме на работу может появиться в случае приема на работу:

  • иностранного гражданина (для предоставления в миграционную службу);
  • студента (для предоставления в учебное заведение);
  • бывших заключенных после освобождения из мест лишения свободы (для предоставления в органы, осуществляющие административный надзор).

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо о приеме на работу целесообразно также получить и соискателю на вакантную должность, прежде чем уволиться с текущего места работы. При этом желательно, чтобы в гарантийном письме был также указан размер должностного оклада, система премирования и социальный пакет (при его наличии).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса – это деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение факта заключения договора аренды с существующим обществом либо намерения собственника нежилого помещения сдать его в аренду после проведения государственной регистрации нового юридического лица. Иными словами, оно гарантирует право на заключение в дальнейшем договора аренды. Данное письмо сдается в регистрирующий орган и составляется по запросу арендатора.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В качестве приложения к гарантийному письму о предоставлении юридического адреса выступает копия документа, подтверждающего право владения арендодателем данным объектом недвижимого имущества (например, свидетельство о праве собственности) – заверенная нотариусом или уполномоченным должностным лицом организации. Если с новой организацией заключается договор субаренды, то предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду.

Существует еще такой вид гарантийного письма как банковское гарантированное письмо, которое выдается банком на основании заключенного договора банковской гарантии.

 Банковская гарантия (гарантийное письмо банка) — это обязательство банка-гаранта выплатить по требованию бенефициара (лица, в пользу которого выдается гарантия) определенную сумму денежных средств на согласованных в гарантии условиях.

Примером может служить тендерная гарантия. Помимо банковской может быть оформлена и страховая гарантия.

Способы отправки гарантийного письма

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

  1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
  2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Источник: https://discovered.com.ua/business/kak-sostavit-garantijnoe-pismo-obrazec-garantijnogo-pisma/

Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

Кем должно быть подписано гарантийное письмо

Гарантийное письмо — это образец документа, который позволяет заказчику отсрочить платеж за товары, работы или услуги без нарушения срока поставок.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Письменная гарантия подтверждает факт наличия задолженности, а это всегда принимают во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организациизаказчика на имя поставщика:

  1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
  2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Озаглавьте документ (не обязательно).
  5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
  7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Заполняется на фирменном бланке организации.Заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного бухгалтера организации.Документу присваивается исходящий номер, указывается дата, Ф.И.О. исполнителя и контактный телефон._______________________________должность, название организации, в чей адрес адресовано письмоГарантийное письмо_________ (наименование организации) гарантирует оплату задолженности за оказанную ____________ (наименование организации) услугу (указать наименование услуги) в размере ____ рублей _____ копеек (прописью) в срок до “___” ______ 20__ года в соответствии с условиями договора на организацию расчетов № ___ от “____” ______ 20__ года. на единый лицевой счет (указать десятизначный код плательщика и код вида услуги и порядка налогообложения).(При необходимости указать график платежей).В случае несоблюдения гарантийных обязательств об оплате указанной суммы в установленный срок мы выплатим пеню в размере __% от суммы задолженности за каждый день просрочки уплаты.РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИРуководитель предприятия ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)М.П.Главный бухгалтер * ___________ _________________________(подпись) (расшифровка подписи)* в случае отсутствия главного бухгалтера на вашем предприятии необходимо отметить:Уведомляем о том, что в (наименование организации) отсутствует должность главного бухгалтера.

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с официальной бумагой, то здесь неуместно использовать неформальные слова (сленг, просторечия). Не стоит подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок. Укажите самую их суть либо пропустите этот момент. Поручительные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна трактоваться однозначно (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры. При формировании гарантии используйте инструкцию и шаблонный образец, как составить гарантийное письмо об оплате поставщику:

  • лаконично обоснуйте причину нарушения сроков оплаты;
  • укажите документ-основание, по которому оплатите задолженность;
  • установите предельный период для перечисления средств;
  • сверьте реквизиты получателя с госконтрактом;
  • подпишите у руководителя и главного бухгалтера.

При отправке запросите от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Образец:

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu

Как правильно составить гарантийное письмо – нюансы заполнения гарантийного письма

Кем должно быть подписано гарантийное письмо

Одна из неотъемлемых составляющих деловых отношений – это деловая переписка. Одним из видов которой, в свою очередь, является гарантийное письмо.

В нем отправителем выражаются обещания/гарантии осуществления каких-либо действий относительно адресата, напрямую связанных с интересами адресата. Письмо это – не официальное обязательство, а подтверждение обязательств, которые берет на себя отправитель.

Каждое гарантийное письмо в обязательном порядке подписывается руководителем организации, имеет соответствующие печати и регистрируется через канцелярию компании.

статьи:

Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма

В наши дни гарантийные письма – довольно распространенное явление в деловой сфере. Наиболее часто они используются в следующих случаях:

  1. Подтверждение оплаты за что-либо (работа, услуги, товары и пр.).  
  2. Гарантия отсроченного платежа.
  3. Намерения юр/лица относительно потенциального сотрудничества.
  4. Предоставление информации 3-им лицам.

Особенности составления гарантийного письма:

  1. Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
  2. Четкость формулировок.
  3. Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
  4. Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
  5. Скрепление документа печатью компании-отправителя.
  6. Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
  7. Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
  8. Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.

Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр.

При условии, что речь в письме – о гарантиях оплаты, в обязательном порядке указываются реквизиты банка.

Также к письму нередко прикладывают копии определенных документов, если в этом есть необходимость.

Что должно быть в письме?

  1. Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
  2. Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
  3. Данные адресата (ФИО либо название компании).
  4. Суть обращения – в содержании письма.
  5. Подпись адресата (руководителя).
  6. Гербовая печать организации (читаемый оттиск).

Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц

Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

  1. Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний. Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
  2. Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки. Формулировки – «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
  3. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя. Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду. Стоит отметить, что отсутствие этого письма не может стать поводом для последующего отказа в регистрации.
  4. Гарантийное письмо на поставку товара. В этом документе обычно пишут об обязательствах поставщика относительно сроков и количества товаров/услуг. Письмо должно максимально четко отвечать ранее подписанному вами договору.
  5. Гарантийное письмо о трудоустройстве. Данный документ создается на бланке предприятия-адресата. В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
  6. Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником. Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель».
  7. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ. Все доходы при депортации сотрудника организация тоже обязуется взять на себя.

Гарантийное письмо с юридической стороны –  имеет ли юридическую силу гарантийное письмо?

По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.

На заметку:

Если придать гарантийному письму силу договора, то юридический статус самого письма будет изменен (исходя из ст.435-443 ГК РФ).

Например, поставщик, при желании поставить заказчику продукцию, составляет гарантийное письмо с соответствующим предложением (офертой) потенциальной поставки.

При условии ответа заказчика на это письмо также в письменном виде своим согласием (акцептом), оба документа уже будут рассматриваться в качестве доказательств по приятым на себя договорным обязательствам.

Которые, в свою очередь, уже обладают юридической силой, и которые, при их невыполнении, могут обернуться судебным решением в пользу истца. Главное в этом процессе – содержание в тексте письма-оферты всех значимых условий по выполнению поставки товаров либо услуг (то есть, конкретика). Иначе оферта не будет иметь существенного значения.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/429-kak-pravilno-sostavit-garantijnoe-pismo-nyuansy-zapolneniya-garantijnogo-pisma.html

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: