Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

Содержание
  1. Путевой лист, виды путевых листов, обязательные реквизиты
  2. Для чего нужен путевой лист
  3. Путевые листы легковых автомобилей
  4. Путевые листы грузовых автомобилей
  5. Путевые листы пассажирского транспорта
  6. Путевые листы специальных автомобилей
  7. Путевые листы строительной техники
  8. Порядок заполнения путевого листа
  9. Обязательные реквизиты путевого листа
  10. Печать на путевом листе
  11. Списание расходов на ГСМ по путевым листам
  12. Новые изменения в путевых листах
  13. Путевые листы для ИП для такси на своем авто и грузового автомобиля
  14. Что такое путевой лист
  15. Как его сделать
  16. Бланк
  17. Обязательные реквизиты
  18. Образец путевого листа
  19. Для такси
  20. Для грузового автомобиля
  21. Сколько его хранить
  22. Штраф за его отсутствие
  23. Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих
  24. Кто должен вести путевые листы
  25. Обязательный список реквизитов
  26. Наименование и номер
  27. Срок действия путевого листа
  28. Сведения о собственнике
  29. Сведения о транспортном средстве
  30. Сведения о водителе
  31. Необязательные сведения
  32. Как заполняется путевой лист
  33. Где регистрируется путевой лист
  34. Путевой лист для ИП: нужен или нет?
  35. В каких случаях нужны путевые листы для ип?
  36. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  37. Путевой лист для такси
  38. Путевой лист автобуса ИП
  39. Бланк путевого листа для ИП
  40. Штраф за отсутствие путевого листа для ИП
  41. Как оформить путевой лист в 2019 году
  42. Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля
  43. Образец путевого листа юридического лица для грузовика
  44. Как составить форму путевого листа в 2019 году?
  45. Наименование и номер путевого листа
  46. Сведения о сроке действия путевого листа
  47. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства
  48. Образец заполнения путевого листа для ИП
  49. Назначение путевого листа для частных предпринимателей
  50. Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе
  51. Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Путевой лист, виды путевых листов, обязательные реквизиты

Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

Путевой лист является первичным документом, необходимым и часто используемым, обычными организациями и транспортными компаниями.

Путевой лист утвержден постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28 ноября 1997 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте”. Существует несколько видов путевых листов в зависимости от видов транспортных средств.

Для чего нужен путевой лист

Путевой лист нужен для подтверждения расходов на ГСМ, в частности расходов на бензин, масло, топливо. Без оформления путевого листа запрещены перевозки пассажиров автобусами, маршрутками, трамваями, грузовыми автомобилями.

Путевые листы легковых автомобилей

  • Форма №3 – Путевой лист легкового автомобиля, такие путевые листы являются первичными документами по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается он в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом, действителен только на один день или смену. На более длительный срок выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены.
  • Форма №ПЛ-1 – Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, с помощью путевых листов предприниматель, предприятие могут подтверждать и списывать затраты на бензин. Следует учитывать, что унифицированные формы документов не являются обязательными к применению, и компания вправе самостоятельно разработать свои бланки первичных документов.

Путевые листы грузовых автомобилей

  • Форма №4-П – Путевой лист грузового автомобиля (повременная), применяется в случаях оплаты работы по повременному тарифу. Путевой лист остается в организации – владельце автотранспорта, отрывной талон передается Заказчику услуг.
  • Путевой лист грузового автомобиля служит основанием для учета работы транспортного средства в течение рабочего дня. Если при повременной оплате за работу автомобиля перевозятся товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество/масса перевезенного груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

  • Форма №4С – Путевой лист грузового автомобиля (сдельная), применяется при перевозке грузов при условии оплаты работы по сдельным расценкам.
  • Форма №ПГ -1 – Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, позволяет возмещать расходы, связанные с возможными ремонтными работами транспортного средства, покупкой ГСМ.

Путевые листы пассажирского транспорта

  • Форма №6 – Путевой лист автобуса, первичный документ по учету работы автобуса, а также основание для начисления заработной платы водителю. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задания водителям записываются в путевом листе диспетчером и механиком. Данная форма применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах.
  • Форма №6 спец. – Путевой лист автобуса необщего пользования – данная форма документа является основным первичным документом по учету работы автобусов необщего пользования по перевозке пассажиров. Форма №6 спец выписывается в одном экземпляре и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.
  • Фома №ПА-1 – Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя, заполняется как правило диспетчером или самим индивидуальным предпринимателем и позволяет возмещать расходы на горюче-смазочные материалы, также является подтверждение работы предпринимателя.
  • Форма №4 – Путевой лист легкового такси, выписывается в одном экземпляре и выдается водителю, на его основании водителю начисляется заработная плата.

Путевые листы специальных автомобилей

  • Форма №3 спец. – основной первичный документ учета работы специального автомобиля, является основанием для начисления заработной платы водителю. Отрывные талоны путевого листа заполняются компанией/организацией, которой принадлежит спецавтомобиль, на основании их выставляется счет заказчику.

Путевые листы строительной техники

  • Форма N ЭСМ-1 – Рапорт о работе башенного крана
  • Форма N ЭСМ-2 – Путевой лист строительной машины, применяется с 1 декабря 1997 года
  • Форма N ЭСМ-3 – Рапорт о работе строительной машины (механизма)
  • Форма N ЭСМ-4 – Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
  • Форма N ЭСМ-5 – Карта учета работы строительной машины (механизма)
  • Форма N ЭСМ-6 – Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
  • Форма N ЭСМ-7 – Справка для расчета за выполненные работы (услуги)
  • Путевой лист автокрана

Порядок заполнения путевого листа

Заполняется Путевой лист на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Оформляется он на один день или срок, до одного месяца.

Обязательные реквизиты путевого листа

  • Обязательными реквизитами являются номер, дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;
  • дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства, если владелец – юридическое лицо – указывается наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, если собственник ИП – указывается фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона;
  • сведения о транспортном средстве, указывается тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства;
  • сведения о водителе, ФИО;
  • государственный регистрационный знак транспортного средства, прицепа.
  • Подпись и ФИО контролера технического состояния машины.

Печать на путевом листе

Все путевые листы должны иметь дату выдачи, штамп и печать предприятия, которому принадлежат автомобили. Но, согласно Приказу Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17 с 26 февраля 2017 года в путевых листах можно не ставить печать или штамп.

Достаточно будет сведений о собственнике транспортного средства. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Владельцы транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Срок хранения путевых листов – не менее 5 лет.

Списание расходов на ГСМ по путевым листам

Списание расходов на бензин, топливо осуществляется строго в пределах нормативов. Если же компания решила списывать ГСМ согласно фактических расходов, то в любом случае должны быть утверждены нормы списания, указаны марки машин, также должны быть рассчитаны определенные лимиты.

Новые изменения в путевых листах

Минтрансом утверждены дополнительне обязательные реквизиты путевого листа. По его мнению, они помогут ГИБДД, и будут способствовать максимально быстрому поиску нарушителей.

В путевых листах обязательно указывались наименование организации, организационно-правовая форма, адрес местонахождения, в соответствии с учредительными документами.

Начиная с 15 декабря, дополнительно, в сведениях о собственнике или владельце транспортного средства обязательно следует указывать ОГРН. Если же владельцем является индивидуальный предприниматель, то в путевом листе указывается ОГРНИП ИП.

Также, к обязательным реквизитам теперь относится дата и время проведения предрейсового контроля. Но заполнение этих данных предусмотрено порядком заполнения путевого листа.

Основание: Приказ Минтранса России от 07.11.2017 N 476 , который вступил в силу 15 декабря 2017 года.

Штраф за отсутствие путевого листа

При отсутствии у водителя путевого листа – штраф 500 рублей, (КОАП 12.3 п.2).

Осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере 3000 рублей; на должностных лиц – 5000 рублей; на юридических лиц – 30000 рублей.

Возможно Вас заинтересует удаленное бухгалтерское сопровождение от нашей компании:

Источник: https://buhuchetprof.ru/news/novosti/putevoy-list-vidy-putevykh-listov-obyazatelnye-rekvizity/

Путевые листы для ИП для такси на своем авто и грузового автомобиля

Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

При использовании автомобилей в процессе осуществления предпринимательской деятельности требуется оформлять ряд документов. Путевые листы для ИП являются основой для ежедневной практики по эксплуатации транспортных средств и служат для анализа и формирования отчетности. Что должен содержать такой документ, как его правильно заполнять, сколько хранить — тема данного обзора.

Что такое путевой лист

Путевой лист (в быту — путевка) выдается водителю, приступающему к работе — при выезде в рейс или в начале рабочего дня (смены). Для индивидуального предпринимателя этот документ позволяет производить:

  • учет рабочего времени;
  • учет пройденного расстояния, перевезенного груза;
  • учет расхода ГСМ;
  • расчет затрат на содержание и эксплуатацию транспортного средства.

На основании этих данных впоследствии:

  • начисляется заработная плата водителю;
  • производится расчет с контрагентами, арендодателями или арендаторами;
  • производится учет полученной прибыли и понесенных расходов для расчета налогов.

Для сотрудников дорожной полиции документ служит подтверждением:

  • законности управления транспортным средством;
  • законности грузоперевозки или перевозки пассажиров;
  • нахождения машины в удовлетворительном техническом состоянии;
  • прохождения водителем медосмотра.

Водитель обязан предъявлять путевку по требованию сотрудников ГИБДД.

Как его сделать

Индивидуальный предприниматель может разработать шаблон путевого листа самостоятельно, максимально адаптировав его к нуждам своего бизнеса. Можно скачать бланки в интернете и доработать их, приспособив к собственным условиям работы, и напечатать в нужном количестве.

Если предпринимательская деятельность не предполагает какой-то особой специфики и позволяет пользоваться стандартными образцами, бланки путевок можно купить в магазинах канцпринадлежностей.

Бланк

Форма бланка жестко законодательными актами и правилами не определена. Роскомстатом разработаны шаблоны путевок:

  • форма 3;
  • форма 4;
  • ПА-1;
  • ПГ-1;
  • прочие формы.

Но все они не являются обязательными к применению, так как нормативно-правовые акты, выпущенные позже, требуют включать в путевку расширенные сведения. Поэтому предприятие и ИП могут брать за основу указанные формы и разработать собственный шаблон путевого листа. Единственное обязательное требование — лист должен включать в себя обязательные сведения.

Обязательные реквизиты

Согласно приказу № 152 Минтранса РФ, путевка в обязательном порядке содержит:

  1. Номер путевого листа, его наименование.
  2. Срок его действия в виде даты начала и даты окончания.
  3. Информация о владельце ТС. Для ИП это ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП.
  4. Информация об автомобиле — тип, модель ТС, регистрационный номер (в том числе для прицепа), километраж пробега на момент выезда с паркинга, дату и время выезда, дату и время контроля технического состояния.
  5. Информация о водителе. Указываются ФИО, дата и время предрейсового медицинского осмотра. В 2020 году отменена необходимость проставления штампа о медосмотре.

Важно! Необязательность проставления штампа о медосмотре не означает, что медосмотр можно не проходить. Водитель обязан перед выездом пройти эту процедуру в любом случае и получить допуск к поездке, но отметка в путевом листе может быть заверена подписью медработника.

Это исчерпывающий перечень обязательных сведений на 2020 год. Но налоговые органы считают, что по закону о бухучете также обязательными являются сведения:

  • вид хозяйственной деятельности (перевозка грузов, пассажиров и т. д.);
  • единица измерения вида деятельности (километраж, количество пассажиров и т. д.);
  • должности и подписи ответственных лиц.

Требования об указании в путевке маршрута следования являются спорными, судебная практика на этот счет неоднозначна. Но лучше указывать маршрут, чтобы избежать проблем при использовании упрощенного путевого листа.

В остальном работодатель сам может добавлять сведения, которые считает необходимыми для работы.

Образец путевого листа

Как правильно оформить графы и разделы путевого листа — интуитивно понятно с учетом данных выше разъяснений. Если по ходу оформления документов возникают вопросы, можно взять подходящие к случаю образцы. В рамках обзора можно отметить особенности заполнения путевки для таксомоторов и грузовиков.

Для такси

Для легковых машин, используемых в качестве таксомоторов, закон не устанавливает отдельных требований к форме путевок. Но специфика работы накладывает определенные требования. В путевых листах для ИП ведется учет не только показаний одометра, но и показаний таксометра и полученных денежных средств. Для этого в шаблоне есть специальные разделы.

Для грузового автомобиля

Для грузовых авто и «Газелей», используемых в качестве грузотакси, можно использовать бланки путевых листов, разработанных на основе форм 4-С или 4-П. В этих формах дополнительно ведется учет:

  • тонно-километров в шаблоне 4-С;
  • времени работы в шаблоне 4-П.

Нужную форму каждый ИП возьмет в зависимости от выбранной схемы работы.

Сколько его хранить

Различные нормативно-правовые акты устанавливают различные сроки хранения путевки, перевозки по которой завершены:

  • НК РФ обязывает хранить путевой лист 4 года;
  • Федеральный закон №402 и приказ Министерства транспорта РФ — 5 лет.

Также существует приказ Минкультуры РФ, в котором оговаривается срок хранения в 5 лет, но с условием, что в этот срок проводилась минимум одна ревизия государственными органами. По совокупности условий всех НПА можно резюмировать, что хранить путевки надо 5 лет, и продолжать хранение, если за это время не было проверок.

Важно! Министерство культуры требует хранить путевые листы не менее 75 лет, если они могут служить основанием для начисления пенсии по вредности или установления инвалидности.

Штраф за его отсутствие

За отсутствие путевого листа у индивидуального предпринимателя законом предусмотрен штраф в сумме 500 рублей. Иногда недобросовестные или некомпетентные сотрудники ГИБДД разъясняют водителю, что санкция за езду без путевки согласно КоАП РФ составляет 20 тысяч или 100 тысяч рублей.

Следует знать, что такие санкции предусмотрены только для юридических лиц, к которым ИП не относится, и эта норма закона на него не распространяется.

А вот если в документе отсутствует отметка о прохождении медицинского либо технического осмотра, даже если водитель по факту получал допуск перед выездом, то в этом случае разницы между физ или юрлицом нет — санкция составляет от 5000 до 100000 рублей.

Таким образом, путевой лист нужен не только для учета и анализа ведения бизнеса. Он также необходим для предъявления сотрудникам ГИБДД, ФНС и других государственных органов. К заполнению, хранению и учету путевок следует относиться внимательно, не допуская халатного отношения.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/putevoj-list-dlya-ip-chto-eto-takoe-i-gde-ego-vzyat-dlya-gruzoperevozok.html

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов.

С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).

Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены.

Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Кто должен вести путевые листы

Согласно приказу Минтранса № 152, путевые листы применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Обязательный список реквизитов

Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Наименование и номер

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке.

Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п.

 Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

Срок действия путевого листа

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Сведения о собственнике

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  • организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);
  • полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  • фактический адрес местонахождения;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Бесплатно узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Сведения о транспортном средстве

К ним относятся:

  • модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);
  • государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);
  • дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении. Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС. Эти сведения также заверяются ответственными лицами.

Сведения о водителе

Они включают в себя:

  • ФИО;
  • даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «Минтранс разъяснил, как проводить медосмотры водителей и контроль технического состояния транспортных средств».

Необязательные сведения

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.)

Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ.

Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

Также см.:

«Практические советы по учету и списанию ГСМ»;

«Затраты на ГСМ: какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль?»;

«Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха. Такие нормы содержатся в приказе Минтранса от 20.08.04 № 15 (см. «Перевозчики должны пересмотреть режим труда и отдыха своих водителей»).

Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2018.

Также см.: «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов».

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Также см.: «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы. Таким способом заверяются:

  • время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;
  • факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Где регистрируется путевой лист

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78.

С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно. Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов.

Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8.

Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/experience/2020/5/15661

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ип?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену.

Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль,  а на конкретного водителя.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра).

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

  • Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
  • Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
  • Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
  • Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
  • Число и время начала/конца смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц.

ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам). (35 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/putevoi-list-dlya-ip.html

Как оформить путевой лист в 2019 году

Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов

В настоящее время не существует стандартной формы оформления путевых листов, поэтому каждая организация может самостоятельно разработать бланк, соответствующий ее требованиям.

Тем не менее существует перечень обязательных реквизитов путевого листа, который представлен в следующем нормативном документе:

Кроме обязательных полей, перечисленных в данном документе, организация может добавить дополнительные поля по собственному усмотрению.

На основании приказа Минтранса любое юридическое лицо или ИП может подготовить собственный вариант путевого листа. Однако зачастую это вызывает трудности, поэтому ниже речь пойдет о том, как оформить путевой лист.

Образец путевого листа ИП для легкового автомобиля

Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Путевой лист выдается на 1 день. Технический контроль при этом проводит отдельный сотрудник, а медицинский осмотр – медицинский работник.

Пример путевого листа для легкового автомобиля:

Образец путевого листа юридического лица для грузовика

Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Путевой лист выдается на 1 месяц. При этом отдельные сотрудники выпускают автомобиль на линию, проводят предрейсовый технический контроль и предрейсовый медицинский осмотр.

Пример путевого листа для грузового автомобиля

Рассмотренные выше примеры охватывают большую часть вариантов для заполнения путевых листов. Тем не менее разберем более подробно заполнение каждого из полей.

Как составить форму путевого листа в 2019 году?

Любой путевой лист должен состоять из 5 основных блоков:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Наименование и номер путевого листа

Данный блок является самым простым, он универсален для любого бланка. В самом начале путевого листа должна быть фраза “Путевой лист №__”.

При заполнении путевого листа в данном блоке указывается только номер документа (в хронологическом порядке).

Сведения о сроке действия путевого листа

Существует 2 варианта оформления данного блока:

  • если документ выдается на 1 день;
  • если документ выдается на несколько дней.

В первом случае в путевом листе указывается только одна дата, в течение которой он действует (пример с легковым автомобилем ИП). Во втором случае указываются 2 даты (пример с грузовиком юр. лица).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Данный блок имеет 2 варианта заполнения:

  • для юридического лица (пример с грузовиком выше);
  • для индивидуального предпринимателя (пример с легковой машиной).

Для юридического лица обязательны следующие поля:

  • наименование;
  • организационно-правовая форма;
  • местонахождение;
  • номер телефона;
  • ОГРН.

Для ИП обязательны такие поля:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • ОГРНИП.

Образец заполнения путевого листа для ИП

Путевой лист индивидуального предпринимателя легкового автомобиля

Путевой лист для ИП необходимо заполнять индивидуальным предпринимателям, если они используют транспорт для производственных целей. Таким образом подтверждается целевой характер поездок, обосновывается списание ГСМ, формируются статистические показатели и накапливаются данные для учета транспортной работы.

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе

Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Назначение путевого листа для частных предпринимателей

Частные предприниматели, имеющие грузовой и легковой подвижной состав для обслуживания своей деятельности, должны оформлять путевые листы. Такой документ предназначен для отражения и накопления данных о параметрах работы автомобилей, спецтехники, тракторов, используемых в бухгалтерском учете.

Путевые листы для ИП содержат сведения о залитом в бак горючем, его списании и фактическом остатке на конец периода, кроме того, из путевого листа можно узнать пробег и маршруты авто. Пригодятся данные о пройденных километрах и для обоснования списания, замены изношенных шин.

На основании всего комплекса получаемой таким образом информации производится начисление отдельных элементов оплаты труда водителю.

Наличие путевого листа важно и в целях соблюдения ПДД, поскольку в нем должен быть допуск от медработника, разрешающий водителю управление автомобилем, кроме того, здесь же присутствует отметка механика, удостоверяющая исправное техсостояние машины.

Если автомобиль находится в собственности компании, а управляет им наемный водитель, в случае проверки инспектором ГИБДД путевой лист индивидуального предпринимателя станет единственным обоснованием, почему лицо, не являющееся владельцем, находится за рулем «чужого» транспортного средства.

Изначально бланк документа был введен в оборот постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 и предназначался исключительно для организаций. И только приказ Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 ввел специализированные формы для ИП вместе с методическими указаниями по заполнению.

Сейчас же единственным нормативным актом, регламентирующим применение путевых листов и для ИП, и для организаций, является приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Данный приказ не закрепляет типовых бланков для путевых листов, однако приводит список обязательных реквизитов, которые должны в них присутствовать.

Отличие приказа № 152 от всех предыдущих нормативных актов заключается в том, что ведение путевых листов всеми ИП, имеющими транспорт, стало обязательным. Прежде ИП обязаны были заполнять путевки только при использовании транспортных средств в предпринимательской деятельности, связанной с перевозками.

Период, на который выписывается путевой лист, может отличаться в зависимости от варианта использования автомобиля:

  • для деятельности по коммерческим перевозкам — строго на день работы;
  • для командировок — на период командировки;
  • для прочих видов деятельности — от одного дня до месяца.

Перечень информации, обязательной для отражения в путевом листе

Реквизиты, обязательные для оформления транспортной работы, приведены в приказе № 152. Сюда относятся:

  • название документа, номер;
  • период, на который он выписан;
  • наименование фирмы-владельца или ИП;
  • данные об автомобиле: модель, госномер, пробег на начало и конец дня, дата и время выпуска на линию и возвращения в гараж, на стоянку.
  • данные об управляющем автомобилем работнике: фамилия, время предрейсового и послерейсового медосвидетельствования.

Помимо приведенного перечня допускается вносить в бланк дополнительные поля на усмотрение ИП. В частности, для грузового автомобиля целесообразно иметь данные о пробеге с грузом и без, о количестве перевезенных тонн.

Чаще всего для каждого рейса отмечаются наименования пунктов отбытия и назначения, также количество километров для каждой отдельной поездки по маршруту.

Предприниматель может использовать типовую форму, действовавшую до выхода приказа № 152, или же разработать собственный ее вариант с нуля, в любом случае закрепив свое решение внутренним распоряжением.

В целях выполнения контрольных функций ведется специализированный журнал учета путевых листов, он также обязателен, и его наличие всегда проверяется надзорными органами.

Все перечисленные документы, включая книгу учета листов, должны сохраняться в течение 5 лет.

Бланк и образец заполнения путевого листа для индивидуального предпринимателя

Создание собственного бланка путевого листа для ИП — процесс остаточно длительный и кропотливый, требующий существенных трудозатрат. Для удобства и снижения объема работ можно воспользоваться формой, изначально включающей весь необходимый перечень реквизитов, которая доступна к загрузке ниже.

Скачать бланк

Для ускорения процесса оформления и минимизации возможных ошибок лучше использовать уже оформленный образец путевого листа ИП. По нему довольно удобно будет контролировать корректность приведения информации в каждом конкретном поле формы.

Скачать образец

***

Прежде всего, стоит помнить, что утвержденного законодательно бланка путевки для ИП не существует. В этом случае частным предпринимателям не остается ничего иного, кроме как использовать утверждавшуюся ранее старую унифицированную форму либо формировать оригинальный бланк собственными силами, помня о том, что он должен полностью удовлетворять требованиям приказа № 152.

Повышенного внимания требует заполнение всех полей формы путевого листа, так как от полноты и корректности их оформления будет зависеть возможность принять расходы на транспорт к налоговому учету. Особенно важно это для частных предпринимателей, применяющих спецрежим УСН по схеме «доходы минус затраты».

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/obrazets-zapolneniya-putevogo-lista-dlya-ip

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: