Составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

Содержание
  1. Дефектная ведомость требует к себе внимания специалистов строительных специальностей, Часто знаний сметчика недостаточно для ее создания
  2. Образец дефектной ведомости
  3. Как составить дефектную ведомость
  4. Составление дефектных ведомостей
  5. Примеры дефектных ведомостей
  6. Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость
  7. Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?
  8. Дефектная ведомость — образец 2020 года: составление ведомости дефектов
  9. Для чего нужна дефектная ведомость
  10. Что такое дефектная ведомость?
  11. Правила составления дефектной ведомости
  12. Образцы дефектной ведомости на 2020 год
  13. Дефектная ведомость на ремонт помещений
  14. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
  15. Дефектная ведомость на ремонт оборудования
  16. Дефектная ведомость в строительстве
  17. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей
  18. Заключение
  19. Образец дефектной ведомости и правила составления бланка
  20. Назначение документа
  21. Общие правила их составления
  22. Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г
  23. Ведомость на ремонт автомобиля
  24. На ремонт помещения
  25. На ремонт системы отопления
  26. На списание запчастей
  27. На ремонт кровли
  28. Процедура документирования дефектов
  29. Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео
  30. ссылкой:
  31. Как составить дефектную ведомость – образец заполнения
  32. Как правильно составить дефектную ведомость 
  33. Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости) 
  34. Оформление дефектной ведомости по ГОСТ 

Дефектная ведомость требует к себе внимания специалистов строительных специальностей, Часто знаний сметчика недостаточно для ее создания

Составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

Образец дефектной ведомости зачастую является одним из приложений к договору подряда на строительство того или иного объекта при его заключении.

Дефектная ведомость, или дефектный акт — это документ на дефекты, выявленные в процессе строительства.

Кроме этого, дефектная ведомость — это основание для составления локальных смет, локальных ресурсных сметных расчетов, смет по форме №4, а в дальнейшем и актов на выполненные работы КС-2 и прочих сметных документов.

Образец дефектной ведомости

На данный момент не существует единственной унифицированной формы образца дефектной ведомости в строительстве. Следует также отметить, что на сегодняшний день не представлены и ГОСТ на дефектную ведомость или любой другой документ, регламентирующий, как составляется дефектная ведомость.

Связано это с тем, что бланк дефектной ведомости и его состав будут напрямую зависеть от вида строительства и от того, при производстве какого именно вида работ возникла необходимость составления данного акта.

Поэтому общим ответом на вопрос «Что такое дефектная ведомость?», как было отмечено выше, является то, что дефектная ведомость в строительстве — это ведомость объемов дефектов, выявленных при строительстве объекта и не отраженных в проектной документации.

Однако образец заполнения дефектной ведомости, а также сама форма дефектной ведомости будут варьироваться на основании множества факторов: региона производства работ, источников финансирования, вида строительных работ, требований проверяющих организации и т.п.

На сегодняшний день существует возможность скачать дефектную ведомость из множества источников сети «Интернет» и получить представление о том, что такое дефектная ведомость в строительстве, если другое не предусмотрено договором на строительство.

Образцы дефектных ведомостей, как правило, имеют общие черты и графы, но также могут включать или, наоборот, исключать определенные параметры.

В таком случае существует возможность скачать бесплатно образец дефектной ведомости на любой вид работ и откорректировать согласно утвержденному в данном конкретном случае образцу заполнения дефектной ведомости.

Как составить дефектную ведомость

После понимания того, что это такое — дефектная ведомость, возникают логичные вопросы: как сделать дефектную ведомость, в каких случаях составляется дефектная ведомость, для чего нужна дефектная ведомость и кто составляет дефектную ведомость. Ниже данные вопросы будут освещены более подробно.

Как было отмечено выше, при составлении дефектной ведомости нужно опираться на требования договора строительства или же можно ориентироваться на существующие в открытом доступе образцы, если скачать образец дефектной ведомости в строительстве.

Чаще всего можно скачать образец дефектной ведомости в строительстве в Excel, однако существует возможность скачать бланк дефектной ведомости и в других табличных и текстовых форматах, что поможет в корректном оформлении дефектной ведомости.

Также часто возникает сомнение по поводу того, как правильно: дефектная или дефектовочная ведомость. Вообще, существует несколько вариантов названия документов на дефектные работы: дефектный акт, дефектная ведомость, дефектовочная ведомость, дефекта, дефектовка и т.п.

Таким образом, дефектовочная ведомость — это то же самое, что и дефектная ведомость, и бланк дефектовочной ведомости аналогичен бланкам дефектных ведомостей. Общепринятым признан термин «дефектная ведомость», однако если необходим образец дефектовочной ведомости в строительстве, то можно осуществить поиск и в таком виде.

Однако ответом на вопрос «Дефектная ведомость или дефектовочная ведомость — как правильно» будет то, что корректнее говорить «дефектная ведомость».

Составление дефектных ведомостей

При возникновении вопроса, как делать дефектную ведомость, прежде всего, необходимо обратиться к проектной документации на объект в целях уточнения, какие именно работы по устранению дефектов не отражены в чертежах.

Иногда проектная документация может спрогнозировать некоторые работы, которые могут возникнуть при производстве того или иного вида строительных работ.

Эти данные могут содержаться в проектных листах, и в таком случае форма дефектного акта в строительстве может вообще не потребоваться.

Если же проектом не учтено то, что объект дефектный, ведомость, как правило, составляется по факту выполнения работ. На рисунке 1 приведена для образца форма дефектной ведомости в строительстве.

Как видим, дефектные ведомости — это документы, как правило, составленные в виде таблицы. Чаще всего, дефектные ведомости в строительстве, как отмечалось выше, имеют схожий вид.

В большинстве случаев, частью таблицы дефектной ведомости, например, как на приведенной на рисунке 1, являются следующие графы:

  • Номер позиции. Эта графа нужна для удобства ориентирования в таблице. Особенно это важно, если дефектная ведомость составлена на нескольких листах.
  • Наименование места производства работ. Также в данном столбце может быть указано наименование конструктивных элементов, как это показано на рисунке 1. Кроме того, может быть прописано обоснование из нормативной базы или из ГОСТов и СНиПов.
  • Перечень дефектов и работ, которые необходимо выполнить, чтобы устранить выявленные дефекты.
  • Единица измерения объема работ по каждой позиции.
  • Количество единиц объема работ на каждую позицию.

Кроме указанных в дефектной ведомости объемов работ могут также числиться и столбцы с указанием номера расценки в локальной смете или позиции в проектной документации, к которым потребовалось составить дефектный акт в строительстве. Также можно добавить данные об идентификаторах или примечания. Как говорилось выше, скачать образец дефектной ведомости с необходимым набором столбцов в таблице не является затруднительным.

Рисунок 1. Форма дефектной ведомости в строительстве. Образец

Для более наглядного понимания того, для чего нужен дефектный акт и как заполнить дефектную ведомость, приведем несколько примеров ниже.

Примеры дефектных ведомостей

Нередко основанием для составления дефектной ведомости являются случаи, когда при строительстве подземных инженерных коммуникаций на стадии разработки грунта согласно проектным данным происходит пересечение других подземных коммуникаций, проложенных ранее.

Такое явление особенно часто происходит в густо застроенной части города. Связано это с тем, что в составе проекта точное местоположение ранее проложенных сетей отразить достаточно проблематично. И при разработке траншеи для прокладки новых инженерных коммуникаций могут быть выявлены дефекты существующих сетей.

Очевидно, что подобные дефекты необходимо устранять незамедлительно. В данном случае составляется дефектная ведомость, бланк которой будет содержать все виды работ по ремонту поврежденного участка или участков.

Скачать бланк дефектной ведомости на данный вид работ можно на специализированных сайтах, предоставляющих доступ к множеству образцов дефектной ведомости в строительстве.

По тому же принципу можно скачать бланк дефектной ведомости на другие виды работ. Например, образец дефектной ведомости на ремонт кровли.

Не касаясь частностей, стоит отметить, что наиболее частым видом строительства, при котором возникает регулярная необходимость составления дефектной ведомости в строительстве — это ремонтно-строительные работы, включающие в себя как капитальный ремонт, так и ремонт отдельных частей объекта.

Хотя не стоит упускать и тот факт, что формы дефектной ведомости также могут потребоваться и при производстве работ при новом строительстве, а также при реконструкции объектов.

Как отмечалось выше, ГОСТ ведомости дефектов на сегодняшний день отсутствует, поэтому нужно составлять данный вид ведомостей, основываясь на методических указаниях и регламентирующих документах в каждой конкретной области строительства.

Таким образом, при возникновении необходимости составить дефектную ведомость на ремонт крыши или ремонт других объектов капитального ремонта жилых зданий можно обратиться к МДС 13-1.99 или прочим подобным документам.

Для наиболее полного понимания сути вопроса также следует изучить образцы ведомости дефектации на данные типы работ.

Нередко при производстве электромонтажных работ также требуется дефектная ведомость электрооборудования.

При ремонте линии электропередач может возникнуть потребность в замене нескольких элементов электрической сети, в создании дополнительного контура заземления, в изоляции отдельных участков кабельных лини и в прочих работах.

Образцы дефектной ведомости оборудования, как правило, содержат в себе не только перечисленные выше графы, но также и данные об оборудовании, его характеристики, марку, вес и т.п. Дефектная ведомость оборудования в равной мере может включать в себя и сопутствующие работы или работы по погрузке и перевозке оборудования.

Вместе с тем при ремонте электросети в жилых домах или в производственных помещениях может возникнуть потребность в дефектной ведомости по электрике.

Как можно заметить, на рисунке 2 приведен образец дефектной ведомости по электрике внутри помещений.

В составе данной дефектной ведомости приведены объемы только для наилучшего понимания данной темы, в связи с чем объемы и работы носят лишь демонстрационный характер.

Итак, на основании выявленных дефектов при строительстве объекта составлена дефектная ведомость, учитывающая, как показано на рисунке 2, демонтаж кабеля, демонтаж выключателей и розеток и смену люминесцентных ламп.

На основании данной дефектной ведомости специалисту сметного отдела необходимо будет предоставить образец дефектной сметы на ремонт помещения, а именно на ремонт электропроводки помещений.

Необходимо заметить, что дефектная смета так называется, потому что составлена на основании дефектной ведомости, в остальном расценки на составление дефектной ведомости и расценки на другие виды работ идентичны и применяются в сметных формах на основании баз сметных нормативов ФЕР и ГЭСН.

Это относится и к обоснованию нормативов сметы на ремонт по дефектной ведомости и на других видах строительства, не только смет по дефектным актам на текущий ремонт зданий и помещений.

Рисунок 2. Образец дефектной ведомости по электрике

Кто составляет дефектную ведомость и кто подписывает дефектную ведомость

Составление дефектной ведомости — процесс трудоемкий и требующий внимания не только непосредственно к дефектным работам, но и к соблюдению всех норм и правил безопасности. В связи с этим в составлении дефектных ведомостей можно проследить несколько ступеней.

Как правило, регламент по составлению данного типа документов является частью контракта на строительство, как и конкретное указание всех ответственных лиц и инстанций. Поэтому в каждом отдельном случае эти данные могут отличаться.

Однако можно выявить и некоторые закономерности в решении данного вопроса.

Прежде всего, основные данные для составления ведомости дефектов должны быть собраны и проанализированы начальниками строительного участка, мастерами строительно-монтажных работ и производителями работ со стороны подрядной организации, осуществляющей строительство объекта.

Все эти данные должны быть предоставлены для утверждения куратору объекта, главному инженеру, инженеру ПТО и прочим ответственным лицам Заказчика/Застройщика. Также полученные данные должны быть заверены подписями и печатями всех участников строительства. После, на основании подписанной дефектной ведомости будет составлена дефектная смета.

Скачать образец дефектной ведомости с приблизительным списком лиц, чья подпись необходима в данном типе документации, также возможно на специализированных Интернет-ресурсах.

Ведомость объемов работ и дефектная ведомость — в чем разница?

Зачастую при составлении дефектной ведомости на любой вид строительства можно столкнуться также и с таким явлением, как ведомость объемов работ. По сути, дефектная ведомость также является ведомостью объемов работ. Тогда логичным кажется вопрос, чем отличается дефектная ведомость от ведомости объемов работ.

Дело в том, что при строительстве любого объекта могут потребоваться не только работы по выявлению или устранению дефектов, но также дополнительные работы или работы, без выполнения которых невозможна успешная сдача в эксплуатацию объекта.

На эти виды работ также должна быть составлена отдельная локальная смета, либо ресурсный сметный расчет, а впоследствии будут составлены акты выполненных работ по форме КС-2, а также образец накопительной ведомости в строительстве.

Например, при составлении ведомости объемов земляных работ в состав документа могут быть включены дополнительные работы по разработке или засыпке грунта, перевозке разработанной земли, погрузочные работы и многие другие виды работ, которые по каким-то причинам не были включены в изначальные проект и сметную документацию. Таким образом, получается, что понятие ведомости объемов работ шире понятия дефектной ведомости.

На основании всего вышесказанного, можно сделать вывод, что дефектная ведомость — это сложный документ в строительстве, который составляется при участии множества представителей. И от того, насколько точно и правильно будет составлена дефектная ведомость, будет зависеть общая сметная стоимость строительства всего объекта.

Источник: https://smetchik.com/info/articles/vidy-smetnoy-dokumentatsii/defektnaya-vedomost-/

Дефектная ведомость — образец 2020 года: составление ведомости дефектов

Составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Дефектная ведомость

Для корректного документооборота на предприятии каждая компания должна оформлять ряд документации.

Так, к первичным бумагам, в частности, относится дефектная ведомость, куда включаются сведения о поломках, повреждениях и несовершенствах. Полноценная процедура, например, ремонта оборудования включает потребность формирования дефектной ведомости.

При этом важно подчеркнуть, что дефектный акт отличается от ведомости, и считается приложением к ней.

Для чего нужна дефектная ведомость

Крупные предприятия время от времени осуществляют специализированные осмотры для определения состояния оборудования, числящегося на балансе компании.

С этой целью управленец публикует распоряжение, на основании которого создается отдельная комиссия, состоящая, как минимум, из 2-х субъектов.

Сотрудники, входящие в состав комиссии, должны иметь соответствующую квалификацию и навыки, чтобы смочь выявить подлинную причину дефекта, а также составить уместные рекомендации относительно того, как следует исправлять поломку.

В большинстве случаев в состав комиссии входят сотрудники технического подразделения, бухгалтера, а также работники того отдела, в котором содержался поврежденный объект.

Комиссия проводит визуальный осмотр.

В большинстве ситуаций такого поверхностного осмотра достаточно. Дополнительные экспертизы, глубокие проверки и привлечение сторонних специалистов для составления дефектной ведомости не требуется.

Подобные действия уместно совершать только в исключительных случаях, характеризующихся особой сложностью.

Что такое дефектная ведомость?

Дефектная ведомость – это сопроводительная бумага, которая фиксирует характер выявляемых повреждений. Так, в бумагу уместно вносить такие сведения:

  • название и тип оборудования, либо материалов, относительно которых были выявлены недочеты;
  • конкретизация выявленных дефектов;
  • способы устранения обнаруженных неполадок.

В дальнейшем именно дефектовочная ведомость является базой для формирования сметы и предоставления финансов конкретному подразделению на ремонт поломанного объекта.

Своевременный ремонт оборудования позволит повысить производительность на фирме, избежать возможных случаев угрозы здоровью персонала ввиду неисправности техники и в целом сократить дальнейшие затраты на приобретение новых основных средств.

Следует отметить, что дефектная ведомость – это не повсеместно используемый документ. Практика демонстрирует, что он зачастую применяется в больших компаниях, где сосредоточено множество подразделений и сотрудников, а также большое количество основных средств и материалов.

Правила составления дефектной ведомости

В настоящий момент не существует единого унифицированного бланка рассматриваемого документа, который обязательно должен использоваться компаниями в практической деятельности.

Образец дефектной ведомости должен храниться в каждом отделе.

Подразумевается, что в компаниях должны самостоятельно разрабатывать шаблон ведомости, куда будут включаться такие необходимые сведения:

  • наименование предприятия;
  • номер и дата формирования ведомости;
  • все параметры, характерные для повреждённого объекта.

К указанным параметрам, в частности, относится название объекта, которое должно соответствовать записи на балансе предприятия, обнаруженные дефекты с отметкой о причине поломки.

Указание причины повреждения относится к обязанностям субъекта, обслуживающего объект. Также в ведомости необходимо отразить способы устранения неполадки, что относится к компетенции работника ремонтного отдела.

Рекомендуется оформлять параметры объекта в форме таблицы.

В случае необходимости, в ведомости требуется отметить ссылки на сторонние материалы, например, фото поломки, базовые реквизиты дефектного акта и проч.

Неточности, отмеченные в дефектной ведомости, правомерно исправлять, перечеркнув их, и сверху отметив верные данные. Такое исправление должно визироваться подписью ответственного субъекта с датой корректировки. Тем не менее, если это возможно, настоятельно рекомендуется составить новый документ без ошибок.

Так, рассматриваемая бумага может оформляться на стандартном листе А4, либо на фирменном бланке. Также не имеет значения – оформляется документ от руки, либо же на компьютере. Ведомость уместно формировать в нескольких экземплярах – сообразно количеству заинтересованных лиц.

Все оригиналы документа должны быть визированы всеми членами комиссии, а также управленцем.

При этом дефектная ведомость может не содержать печать, так как данная необходимость была отменена еще в 2016г.

Тем не менее, если в своей повседневной деятельности предприятия используют штамп, его также необходимо проставить.

После того, как срок действия ведомости завершится, она должна передаваться в архив компании, где будет храниться в соответствии с законодательством или локальными нормативами.

Пошаговая инструкция создания дефектной ведомости:

  1. В верхнем левом или правом углу в нескольких строках указывается общая информация о директоре компании. Следует отметить его должность, ФИО, а также название предприятия.
  2. Посередине листа прописывается наименование формируемой бумаги, указывается ее регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом, а также фиксируется город, где ведомость была составлена.
  3. Затем идет основная часть документа. Именно в данном блоке должна раскрываться информация о поврежденном объекте. Рекомендуется составить таблицу. В первый столбец, как правило, вносят порядковый номер, во второй – выявленные дефекты, в третий – способы их устранения, а в четвертом – конкретизируются сроки, когда неполадки должны быть устранены.
  4. В завершение дефектная ведомость (каждый из ее оригинальных экземпляров) должен быть подписан всеми участниками процедуры.

Образцы дефектной ведомости на 2020 год

Пополнив теоретическую базу знаний по составлению документа, следует рассмотреть практические образцы.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Ее необходимо составлять в тех случаях, когда существует потребность в обосновании издержек на ремонт. В документе ответственный субъект фиксирует поломку и в форме списка отмечает необходимые материалы для их устранения. Также уместно отразить отдельные рекомендации для каждого индивидуального случая отдельно.

Дефектная ведомость на ремонт помещений обосновывает необходимость дальнейших действий по устранению проблем. Исходя из сведений, отраженных в бумаге, обуславливаются все издержки на ремонт и их необходимость для фискальной инстанции.

Такой документ может составлять бухгалтер, специалист по оборудованию, а также специалист по ремонтным работам. В результате должна выйти полная объективная характеристика проблемы и методов ее решения.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений.

В рассматриваемую ведомость должны вноситься такие сведения:

  • информация относительно самого помещения (его название, локализация и иные параметры);
  • фиксация выявленных дефектов и, которые стали причиной поломки;
  • список требуемых ремонтных работ.

Относительно образца дефектовочной ведомости на ремонт важно учитывать такие нюансы:

  • при перечислении ремонтных работ требуется формулировать текст на основании номенклатуры по справочникам ТЕР и ФЕР;
  • при фиксации повреждений объекта нужно максимально четко и детально описывать их объемы, а также сроки ликвидации поломки;
  • ответственные субъекты должны быть назначены на каждом этапе исправления дефектов. При этом отмеченные сотрудники в обязательном порядке должны подписать документ в знак ознакомления и согласия;
  • приводятся характеристики материалов, необходимых для ремонта (названия, марки, модели и проч.).

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Авто, которое было повреждено, либо требующее модернизации, должно быть заблаговременно обследовано профессионалом для формирования рассматриваемой ведомости. Ответственным за составление лицом является работник компании, который будет проводить ремонт транспортного средства, и имеющий при этом нужную квалификацию. Указанный субъект должен проставить свою визу на ведомости.

В случае с рассматриваемым типом документа, он должен составляться в следующих ситуациях:

  • когда необходимо установить дефекты и сформировать план по ремонту и профилактике поломок авто;
  • когда требуется исчислить эффективность инвестиций в ремонт и списание понесенных затрат на данную процедуру. Это строго контролируется фискальными работниками;
  • когда необходимо установить тип ремонтных работ (ремонт поломки, восстановление, модернизация и т.д.).

Особое внимание при составлении «дефектовки» на авто следует уделить таким аспектам:

  • марка авто, наименования запчастей, название ремонтной компании. Все отмеченные позиции не должны сокращаться или прописывать в качестве аббревиатур;
  • бумага должен включать приложения – все документы на покупку запчастей, реализацию ремонта и иных видов услуг;
  • в ведомости должны присутствовать «живые» визы ответственного за проведение ремонта субъекта, а также управленца или бухгалтера. Также требуется поставить визу хозяина авто, в знак его ознакомления с результатом работ;
  • ошибки в данном документе недопустимы.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования

При формировании рассматриваемой ведомости требуется отразить такую информацию:

  • общую информацию об оборудовании;
  • конкретизация повреждения, поломки или любого иного дефекта, который требуется устранить;
  • перечень материалов, которые необходимы для ремонта, так как документ призван обосновывать соответствующие затраты и расходы на ремонтные работы.

Такую ведомость должен составлять соответствующий специалист, имеющий достаточное количество знаний относительно сломанного оборудования. Также основанием для проверки и, в случае выявления, последующего ремонта может стать распоряжение управленца.

В данной ведомости необходимо детально раскрыть все технические характеристики оборудования, а именно – какие функции оно перестало исполнять. Также следует конкретизировать способ ремонта и его сроки.

Скачать образец дефектной ведомости на ремонт оборудования.

Дефектная ведомость в строительстве

После того, как будет составлена дефектная ведомость на какой-либо недочет в строительстве, сметчик должен сформировать локальную смету для устранения выявленных проблем. В данной смете должны учитываться все лимитированные издержки, возврат материалов, временные постройки, а также расходы на давальческое сырье, зарплату, а также иные релевантные позиции.

В случае, когда заказчик подпишет данную смету, возможно начало ремонтных работ. При этом стороны контракта могут рассмотреть использование коэффициента договорной стоимости работ в сторону снижения цены, в ряде индивидуальных условий.

Скачать образец дефектной ведомости в строительстве.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Списание материальных ценностей – важная хозяйственная процедура, которая должна быть корректно оформлена и обоснована. Дефектная ведомость обуславливает уместность списания, например, запчастей или элементов устаревшего оборудования.

В ведомости, помимо общей информации, необходимо привести детальный перечень утилизируемых материальных ценностей, а также причину их списания. Также уместно привести краткий вывод, почему конкретная деталь должна быть заменена новой. В завершение ведомости следует проставить подписи ответственных субъектов, которые проводили осмотр и списание.

Скачать образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей.

Заключение

Таким образом, дефектная ведомость – важный первичный документ, который следует грамотно оформлять без допущения ошибок. Наличие неточностей может привести к искажению итоговой информации о ремонте или списании объекта. (24 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/dokumenty/defektnaya-vedomost.html

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2020 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Как составить дефектную ведомость – образец заполнения

Составление дефектной ведомости на ремонт оборудования

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение.

Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ).

Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д. 

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Как правильно составить дефектную ведомость 

Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует. Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв. постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»).

Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены:

  1. Наименование документа.
  2. Дата его составления.
  3. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость.
  4. факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):
    • наименование МЦ;
    • характеристики ее дефектов и повреждений;
    • причины возникновения дефектов;
    • виды работ, направленных на устранение указанных дефектов или повреждений;
    • указание, что тот или иной дефект не подлежит устранению, и вывод, что соответствующая МЦ должна быть списана;
    • сроки устранения дефектов, подлежащих устранению.
  5. Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (шт., руб., кв. м и иные).
  6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  7. Подписи названных выше лиц с расшифровками (Ф. И. О., должность). 

Пример заполнения дефектной ведомости (скачать образец заполнения дефектной ведомости) 

Выше мы описали, как составляется дефектная ведомость в соответствии с законом «О бухучете».

Вместе с тем набор необходимых атрибутов каждая организация определяет самостоятельно, и приведенный выше список сведений может быть значительно сокращен (если дефектная ведомость составляется не для целей бухгалтерского и налогового учета, когда первичный документ должен соответствовать четким требованиям) или расширен.

Ниже по ссылке мы разместили шаблон дефектной ведомости на ремонт помещения с примером заполнения: Дефектная ведомость – образец.

Как видно, дефектная ведомость на ремонт помещения в части описания хозяйственной операции должна отражать такие параметры, как:

  • описание обнаруженных дефектов и повреждений;
  • перечень ремонтных и восстановительных работ;
  • объем выявленных дефектов;
  • сроки устранения выявленных дефектов;
  • стоимость ремонтных и восстановительных работ. 

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Как заполнить дефектную ведомость на ремонт основного средства, подробно рассказывает КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Оформление дефектной ведомости по ГОСТ 

Перечень действий при оформлении дефектной ведомости в общем случае таков:

  • создание специальной комиссии, которая будет осуществлять осмотр МЦ и производить оценку выявленных дефектов (порядок создания и работы комиссии обычно определяется локальной документацией организации);
  • непосредственная работа комиссии с МЦ;
  • подготовка проекта дефектной ведомости;
  • утверждение и подписание дефектной ведомости уполномоченными лицами. 

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

Однако при оформлении документов рекомендуем опираться:

  • на ГОСТ Р 6.30-2003 как на документ, устанавливающий общие критерии оформления;

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/kak_sostavit_defektnuyu_vedomost_obrazec_zapolneniya/

Все о законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: